Czym jest list motywacyjny?

List motywacyjny jest uzupełnieniem CV. Wyraża motywację kandydata do określonej pracy i opisuje jego konkretne kompetencje do podjęcia zatrudnienia na danym stanowisku. To także miejsce na pochwalenie się swoimi sukcesami, które mogą mieć znaczenie dla potencjalnego pracodawcy oraz na nakreślenie swoich celów zawodowych, najlepiej zbieżnych z interesem firmy.  
List motywacyjny powinien specjalistom ds. personalnych dawać odpowiedź, czy spełniasz ich oczekiwania i jaki masz potencjał rozwoju, czy jesteś odpowiednim kandydatem do pracy.


Czy warto pisać list motywacyjny?

Napisanie listu motywacyjnego jest czasochłonne, a istnieje ryzyko, że rekruter nawet go nie przeczyta. Jednak, kiedy starasz się o pracę, nie powinieneś kalkulować. Włóż całą energię w przygotowanie dokumentów aplikacyjnych. Jeżeli specjalistom ds. rekrutacji spodoba się twoje CV, pewnie sięgną do listu motywacyjnego. To on może zdecydować, czy zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną.   

List motywacyjny, jak sama nazwa wskazuje, sprawdza motywację kandydata. Jeżeli w ofercie pracy był wymagany list motywacyjny, a ty go nie prześlesz, to informacja dla rekrutera, że nie byłeś wystarczająco zmotywowany i nie chciałeś poświęcić na to swojego czasu. Twoja aplikacja zostanie uznana za niepełną i najprawdopodobniej – odrzucona. Rekruter nie spojrzy nawet na twoje CV.  
Jeżeli natomiast nie ma takiego wymogu i tak warto wysłać list motywacyjny. Jest to dla ciebie szansa na przekonanie HR-owca, że spełniasz wymagania oferty pracy. W liście motywacyjnym możesz przekazać informacje, które nie zmieściły się w CV. Być może twoi kontrkandydaci tego nie zrobili i twój wysiłek zostanie doceniony.


Przed napisaniem listu motywacyjnego

Przemyśl dobrze, co powinno znajdować się w liście motywacyjnym. Podajemy listę rzeczy, które warto zrobić zanim napiszesz pierwsze zdanie.
- przeczytaj ze zrozumieniem ofertę pracy
- dowiedz się jak najwięcej o firmie (jeżeli oferta pochodzi z agencji doradztwa personalnego i nie wiesz, do jakiego przedsiębiorstwa aplikujesz – o branży, której dotyczy i o zadaniach na takim stanowisku)
- zastanów się, co z twojego dotychczasowego doświadczenia będzie przydatne na tym stanowisku/ w tej firmie/ w tej branży. Potrafisz podać przykłady?
- pomyśl, jakie są twoje zawodowe zainteresowania. Być może pasjonujesz się czymś, co może przydać się w pracy i wiesz na ten temat więcej niż inni.  
- wypisz swoje krótko- i długoterminowe cele zawodowe zbieżne z ofertą pracy
- spójrz na siebie z perspektywy pracodawcy. Które twoje umiejętności i doświadczenie przydadzą się w pracy? Jak na twój rozwój wpłynie twoje zaangażowanie?  

Jak napisać list motywacyjny?
List motywacyjny nie powinien być zbyt długi. Jeżeli spojrzysz na dobre przykłady listów, zobaczysz, że mieszczą się na jednej kartce A4. Tę niewielką przestrzeń trzeba dobrze wykorzystać i popracować nad formą – zwięzłą i konkretną, bez wodolejstwa.

W prawym górnym rogu listu motywacyjnego wpisz miejscowość i datę, a poniżej – adresata: funkcję osoby do której się zwracasz, np. Dyrektor ds. personalnych oraz nazwę i adres firmy. Jeżeli jest ci znane, wpisz także imię i nazwisko osoby prowadzącej rekrutację.

Z lewej strony kartki umieść swoje dane: imię i nazwisko oraz adres korespondencyjny, mail i telefon. To absolutne ABC! Dzięki temu rekruter skojarzy tekst z twoim nazwiskiem i jeśli zdecyduje, że jesteś odpowiednią osobą, będzie mógł od razu do ciebie zadzwonić, nie szukając danych kontaktowych w CV.

Zacznij od zwrotu grzecznościowego: Szanowna Pani/ Szanowny Panie. Jeżeli nie wiesz, jaka jest płeć twojego rozmówcy bezpieczniej będzie napisać Szanowni Państwo niż popełnić faux pas.

W pierwszym zdaniu listu motywacyjnego poinformuj rekrutera, na jakie ogłoszenie odpowiadasz i gdzie je zauważyłeś. Podaj także odpowiedni numer referencyjny, jeżeli był zamieszczony w ogłoszeniu. Jest to istotne szczególnie w przypadku korporacji, które jednocześnie prowadzą nabór na kilka wakatów.

Następnie przejdź do głównej części listu motywacyjnego.
- Uzasadnij, dlaczego aplikujesz na dane stanowisko (np. jest zgodne z twoimi zainteresowaniami i celami zawodowymi).
- Wykaż, że twoje dotychczasowe doświadczenie będzie przydatne w nowym miejscu pracy. Co konkretnie?
- Jeżeli nie masz doświadczenia zawodowego, podkreślaj motywację do podjęcia pracy i chęć związania przyszłości z tą branżą.
- Przytocz twoje cechy charakteru, które będą przydatne w nowym środowisku. Poprzyj to przykładami.
    
Na zakończenie podziękuj za uwagę, podkreśl swoją dyspozycyjność i chęć osobistego spotkania.


Najczęstsze błędy w listach motywacyjnych

Tego, jak napisać list motywacyjny łatwo nauczyć się, zdając sobie sprawę, czego nie wolno robić. Zachęcamy do nauki na cudzych błędach.
 
Kopiowanie wzorów listów motywacyjnych z internetu
Szukasz w wyszukiwarce przykładów listów motywacyjnych i już myślisz, że masz gotową receptę. Niestety nie jest to takie proste, nie wystarczy wstawić swoich danych w formularz. Rekruter zapewne zna wzory listów motywacyjnych lepiej niż ty. Kiedy zauważy, że twój dokument jest skopiowany z internetu, będzie to dla niego sygnał, że nie jesteś zbyt zmotywowany do pracy, ponieważ nie poświęciłeś czasu na przygotowanie aplikacji. Wzory listów motywacyjnych traktuj wyłącznie jak inspirację.  

Puste frazesy w liście motywacyjnym, brak konkretów  
List motywacyjny często ogranicza się do okrągłych, ale nic nieznaczących fraz. Znaleźliśmy przykład listu motywacyjnego, w którym aplikujący pisze: „jestem otwarty na nowe możliwości” i „uważam, że wniosę wkład w rozwój państwa firmy”. Rekruter nie uwierzy w te zwroty pozostawione bez uzasadnienia, ponieważ zdaje sobie sprawę, że list motywacyjny jest formą autoprezentacji, a każdy podczas rekrutacji stara się przedstawić w jak najlepszym świetle. Przytocz zdarzenia z twojego życia, które potwierdzają ogólne stwierdzenia, wtedy będzie to trudniej zignorować.   
 
Niedostosowanie listu motywacyjnego do oferty pracy
Masz jeden wzór listu motywacyjnego, który wysyłasz hurtem do wielu firm? Zmień taktykę! List motywacyjny powinien być dostosowany do konkretnej oferty pracy. Zwróć uwagę na opis stanowiska i oczekiwania pracodawcy i podkreśl te elementy z twojego CV, które są najbardziej zbieżne z wymaganiami. Oczywiście nie chodzi o domalowywanie życiorysu, ale o wyeksponowanie pewnych faktów, które wydają ci się istotniejsze z perspektywy firmy. Nie przytaczaj faktów, które nie mają związku z daną ofertą.

Powielanie tekstu z CV
List motywacyjny to nie drugie CV. Powinien je uzupełniać, a nie opisywać. To miejsce na podkreślenie tego, co nie zmieściło się w życiorysie – twojej motywacji, największego osiągnięcia, cech charakteru, itd. Tu możesz przytoczyć przykład, który zapadnie rekruterowi w pamięć. Nie strać tej możliwości!

Brak podstawowych danych w liście motywacyjnym
Czasem kandydatom wydaje się, że skoro wysyłają list motywacyjny razem z CV, to nie muszą powielać swoich danych osobowych. Kontakt do aplikującego to jedyna rzecz, która powinna powtórzyć się z życiorysu. Rekruter może wydrukować i pomieszać kartki z innymi aplikacjami.
Podobnie ma się rzecz ze stanowiskiem i numerem referencyjnym. Nawet, jeżeli napisałeś w mailu, o jaką posadę się ubiegasz, powtórz to w liście motywacyjnym. Być może firma prowadzi nabór na kilka wakatów. Dzięki temu ułatwisz pracę rekruterowi – i już na starcie masz plusa.

Niepraktyczna forma listu motywacyjnego
Chcesz zwrócić uwagę osoby z działu personalnego oryginalną formą dokumentów? Uważaj, bo możesz sobie zaszkodzić! Jeżeli w liście motywacyjnym jest oryginalna czcionka, może źle wyświetlać się na innym monitorze i być nieczytelna. Można to obejść, zamieniając plik na format PDF. Coraz częściej spotyka się także kolor w przesyłanych aplikacjach. Widzieliśmy przykłady listów motywacyjnych na różowym i jaskrawopomarańczowym tle. Pomyśl teraz o rekruterze, który chce je szybko wydrukować i zmarnuje przy tym znaczną ilość kolorowego tuszu. Może w ogóle go nie wydrukuje? A może na kartce będą białe plamy, ponieważ brakuje mu danej barwy tonera? Nie ryzykuj!  

Błędy językowe
List motywacyjny przekazuje rekruterowi pewne informacje pośrednie o kandydacie dotyczące kompetencji komunikacyjnych czy dokładności, dlatego należy dbać o jego formę. Jeżeli masz opracowywać dokumenty lub pisać maile do klientów, a zdarzają ci się błędy ortograficzne i interpunkcyjne – masz minusa. Jeżeli nie potrafisz stworzyć logicznego i poprawnego ciągu zdań, pewnie będziesz miał problem z konstruktywną rozmową. Jeżeli pomyliłeś się w nazwisku osoby, do której wysłałeś aplikację lub błędnie wpisałeś jej funkcję – znaczy, że jesteś mało dokładny i pewnie będziesz popełniał gafy także w pracy. Jeżeli nieumiejętnie użyłeś technicznego słownictwa – podważasz swoje kompetencje.

Prywatne informacje
Nie wpisuj do listu motywacyjnego informacji z twojego prywatnego życia. Rekrutera niewiele obchodzi a to, że masz kredyt do spłacenia i potrzebujesz kasy, albo to, że twoja mama ma kłopoty ze zdrowiem i potrzebujesz finansów na jej operację. Nie licz na to, że takie informacje rozczulą HR-owca. Nawet, jeżeli to prawda, zachowaj profesjonalny dystans i rozgranicz życie zawodowe od prywatnego. Nie zawieraj także informacji o tym, że od roku nie możesz znaleźć pracy. Będzie to sygnał, że pewnie coś z tobą jest nie tak, skoro inni nie chcieli cię zatrudnić.


List motywacyjny – przykłady

Poprawiamy list motywacyjny Marty