Praca dla studenta, absolwenta, jak napisać CV, listy motywacyjny

Jak przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej - krok po kroku

Zostałeś zaproszony/a na rozmowę rekrutacyjną? Gratulacje! To pierwszy sukces na drodze do otrzymania wymarzonej pracy!

Od niej zależy nie tylko to, czy dostaniesz się do pracy, ale i to, na jakich warunkach będziesz pracować. Przygotuj się więc do niej dobrze! Rekruter będzie chciał się przekonać nie tylko o tym, czy rzeczywiście spełniasz oczekiwania na danym stanowisku, a także, czy dobrze wpasujesz się w zespół, w którym będziesz pracował.

Krok 1. Przeanalizuj jeszcze raz ofertę pracy:

- zastanów się, ile kryteriów przeczytanych w ogłoszeniu spełniasz i które z Twoich doświadczeń i która wiedza będą Twoim atutem;
- zastanów się, czego brakuje w Twoim doświadczeniu i jak ten fakt obronisz;
- zastanów się, dlaczego wybrałeś tę firmę na pracodawcę i na co podczas rozmowy będziesz chciał zwrócić uwagę;
- zastanów się i zapisz sobie, jakie pytania będziesz chciał zadać pracodawcy.

Krok 2. Zbierz informacje o firmie i spotkaniu rekrutacyjnym

O pracodawcy:

- sprawdź, od kiedy jest na rynku polskim, jakie produkty i usługi oferuje ( może to być punkt, o którym będzie sposobność porozmawiać);

- sprawdź w Internecie/ gazecie najświeższe informacje na temat firmy ( zawsze możesz pokazać, że wiesz, jak się firma rozwija, jak jest postrzegana na rynku, jakie nowe produkty/ usługi właśnie wprowadziła);

- zastanów się, jaka jest kultura firmy, w której chcesz pracować. Powinno to dać Ci obraz tego, jaki styl ubierania, zachowania może tam obowiązywać. Postaraj się dobrać strój w taki sposób, aby osoba rekrutująca nie miała wątpliwości, że traktujesz poważnie i rozmowę i firmę;

- porozmawiaj ze znajomymi: może znają warunki, jakie panują w tej firmie, system wynagradzania, możliwości rozwoju, poziom kompetencji kadry zarządzającej. Często takie informacje są najbardziej wiarygodnie. Pytaniami podczas spotkania będziesz mógł zweryfikować swoje obawy czy wątpliwości.

O rozmowie rekrutacyjnej:

- gdzie będzie prowadzona i jak tam dojechać (jeśli nie wiesz) – żebyś nie musiał się dodatkowo stresować poszukiwaniami miejsca. Czasami prowadzący spotykają się poza miejscem pracy;

- ile osób będzie obecnych ze strony pracodawcy podczas spotkania – pozwoli Ci to uniknąć rozdrażnienia, jeśli od razu będziesz wiedział, że będziesz rozmawiał z kilkoma osobami. Przygotuj wówczas więcej kopii dokumentów, które planowałeś ze sobą zabrać;

- czy rozmowa/ część rozmowy będzie prowadzona w języku angielskim – wówczas przejście na język obcy pozwoli uniknąć zaskoczenia, co zmniejszy stres, który i tak towarzyszy takim spotkaniom;

- ile czasu może potrwać rozmowa - to ważne, jeśli masz inne plany, a dodatkowo pozwoli Ci się lepiej  psychicznie przygotować na to spotkanie.

Krok 3: Wejdź w buty rekrutera - zadaj sobie sam parę pytań!

Doświadczenie:
- Jakie są Twoje największe osiągnięcia, jakie Twoje cechy czy umiejętności umożliwiły ich realizację?
- Jakie były Twoje największe wpadki, czego się dzięki nim nauczyłe(a)ś?
- Jak Twoje dotychczasowe doświadczenia zawodowe mają się do nowego stanowiska pracy?
- Jaki poważny problem udało Ci się ostatnio rozwiązać? Jak to zrobiłe(a)ś? - Czy zależy Ci bardziej na rezultatach pracy zespołu, czy na dobrych relacjach między jego członkami?

Warunki pracy:
- Czy zgodził(a)byś się na przeprowadzkę do innego miasta?
- Jak długo chciał(a)byś pracować na tym stanowisku?
- Czy wolisz pracę samodzielną czy zespołową?
- Jak znosisz stres, pracę pod presją czasu, ryzyko? Podaj przykłady takich doświadczeń.
- Czy wolisz wynagrodzenie stałe, niezależne od wyników, czy zmienne, którego większa część zależy od rezultatów pracy i może być wyższe niż to stałe?
- Jaka płaca Cię usatysfakcjonuje? Poniżej jakiej kwoty nie chcesz pracować? Podejście marketingowe:
- Dlaczego właśnie Ty jesteś osobą odpowiednią na to stanowisko?
- Jaką szansę straci pracodawca, jeśli odrzuci Twoją kandydaturę?
- Jakie kompetencje wniesiesz do nowej firmy?

Cechy charakteru:
- Jakie są Twoje trzy największe zalety?
- Jakie są Twoje trzy największe wady?
- Co dobrego wniesiesz w pracę zespołu?
- Jak radzisz sobie ze stresem?

Dodatkowo zastanów się:
- O co byś zapytał kandydata, gdybyś to Ty miał zająć miejsce rekrutera?
- Co w Twoim CV nie wpisuje się w profil idealnego kandydata i jak poradzisz sobie z takim zarzutem?

Krok 4: Przygotuj się do ćwiczenia / case study

Podczas rekrutacji może ci zostać zaproponowane ćwiczenie, które dodatkowo ma zbadać Twoje kompetencje i doświadczenie.
Może to być hipotetyczna sytuacja, którą będziesz musiał przeanalizować, krótkie zadanie do rozpisania na kartce lub mały test z odpowiedziami do wyboru.
Jak się do tego zabrać?

- Postaw się w roli konsultanta. Traktuj prowadzącego jak klienta – staraj się, aby towarzyszył Tobie w drodze do rozwiązania. Pamiętaj, że klient to doskonałe źródło informacji o dziedzinie, ale z jego wiedzy korzystać trzeba z umiarem.

- Słuchaj. Wysłuchaj uważnie opisu case study przedstawionego przez prowadzącego rozmowę rekrutacyjną / interview. Zanotuj najważniejsze fakty i liczby.

- Upewniaj się. Upewnij się, że dobrze zrozumiałeś postawione przed Tobą zadanie. Nic nie jest oczywiste   jeżeli czynisz założenia, uzyskaj potwierdzenie prowadzącego rozmowę, że są one poprawne.

- Nadaj strukturę. Rozpocznij od zaproponowania struktury rozwiązania – podziel problem na podzadania, które należy rozwiązać, aby odpowiedzieć na postawione pytanie.

- Myśl głośno. Chodzi o to, aby prowadzący interview wiedział, w jaki sposób pracujesz nad problemem, a nie o to żebyś podał jedyną prawidłową odpowiedź – nawet jeżeli ona istnieje.

- Podstawowa wiedza jest przydatna. Aby poradzić sobie z case study nie jest konieczna znajomość wyrafinowanych zagadnień ekonomicznych, jednak wynalezienie konta księgowego, czy zrozumienie sił popytu i podaży zajęło ludzkości kilka tysięcy lat – w trakcie interview nie ma czasu, aby odkrywać je od nowa.

- Najważniejsza jest logika. Case study ma na celu sprawdzenie, czy rozumujesz logicznie, samodzielnie i krytycznie. Automatyczne stosowanie standardowych rozwiązań i schematów stanowi całkowite tego przeciwieństwo!

- Zachowaj kontrolę. Zagłębiając się w jedno z zagadnień pamiętaj, po co je rozwiązujesz i bądź gotów powrócić do struktury i podsumować dotychczasowe wyniki. Jeżeli czujesz, że zabrnąłeś zbyt głęboko w szczegóły – zaproponuj uproszczenie i powróć do struktury.

- Zwracaj uwagę na wskazówki. Informacje podawane przez prowadzącego mają na celu naprowadzić Cię na rozwiązanie.

- Posługuj się liczbami ze swobodą. Prawdopodobnie będziesz musiał wykonać kilka obliczeń – jeżeli przyzwyczaiłeś się do arkusza kalkulacyjnego, przypomnij sobie, jak sprawnie wykonać podstawowe operacje. Stosuj przybliżenia i zaokrąglenia.

- Odpręż się. Nie jest to łatwe, ale bardzo pomocne. Firmy często poszukują pracowników, z którymi będą wspólnie rozważali trudne problemy z codziennego życia firmy.

Krok 5: Przygotuj sobie wszystkie dokumenty na spotkanie

Zrób kopię CV ( w takiej ilości, jakie się spodziewasz rozmówców na spotkaniu).
Weź ze sobą certyfikaty, jeśli takie posiadasz, artykuły, jeśli jesteś dziennikarzem, projekty graficzne, jeśli starasz się o stanowisko grafika i inne dokumenty, które mogą potwierdzić Twoje kompetencje. Oczywiście podaruj sobie wszystkie świadectwa (chyba, że pracodawca jasno to podkreśli).

Źródło: www.ArchitekciKariery.pl

Podziel się

Autor: Beata Kapcewicz, Joanna Gładkowska, (www.ArchitekciKariery.pl)