Skuteczny networking

Biznesową sieć kontaktów budujemy ze względu na potencjalne korzyści. Cała sztuka polega na tym, aby stworzyć sytuację, w której wszyscy wygrywają.

Dowiedz się, z kim pracujesz
Naturalnym miejscem networkingu jest firma, w której pracujemy. Konferencje i szkolenia stwarzają okazję do poznania osób codziennie mijanych na korytarzach. – Staram się po prostu być przyjacielski i szukać wspólnych tematów, które przełamują lody. Rozmowa nie musi dotyczyć ani kwestii zawodowych, ani życia prywatnego. Lepiej zapytać o to, jak podobał się naszym rozmówcom film, który akurat wyświetlają w kinach. Od tego można zacząć, a potem przejść do konkretów – mówi menedżer znanej korporacji działającej na polskim rynku.

Networking VIP
– Oczywiście ważnym osobom poświęcam więcej uwagi i stosuję wobec nich inne metody. Jeżeli w spotkaniu bierze udział dyrektor, nie chwalę go za ładny garnitur ani nie pytam, jak się mają jego dzieci. To byłoby sztuczne. Raczej zagadnę go o interesujący mnie szczegół z jego prezentacji lub zaproponuję lunch, żeby dogłębnie omówić dane zagadnienie. Wtedy mogę poruszyć także inne, lżejsze tematy, które zbudują pomiędzy nami nić porozumienia. Następnie umówię się z nim na mecz tenisa – zdradza nam swoje metody menedżer. Stwarzanie okazji do budowania relacji jest podstawą skutecznego networkingu. W biurze mamy głowy pełne spraw do załatwienia, a atmosferę zawsze może zburzyć pilny telefon. Na korcie tenisowym łatwiej skupić się na drugiej osobie, odbijać piłeczkę zarówno w grze, jak i w rozmowie.

Nadaj relacjom personalny charakter
Skuteczność takiego podejścia do networkingu potwierdza Leszek Mellibruda, psycholog biznesu: – Jeżeli ktoś będzie miał poczucie, że po prostu figuruje w spisie nazwisk, każdą próbę pogłębienia kontaktu odbierze jako nachalność. Unikniemy tego, jeśli uda się nadać relacji bardziej personalny charakter. Warto pamiętać o istotnych wydarzeniach, takich jak urodziny – składając życzenia, przypomnimy się danej osobie. Rytuały pomagają pielęgnować relacje – mówi Mellibruda.

Rozszerz zasięg swojej sieci
Nawet największa firma ma określone grono pracowników, którzy krążą wokół podobnych zawodowych tematów. Aby poszukać nowych możliwości, trzeba wyjść poza bezpieczny krąg osób pracujących pod jednym adresem. Rozszerzaniu sieci kontaktów mogą służyć spotkania branżowe. Trzeba przyjść na nie przygotowanym. Nie wystarczy plik wizytówek, podstawą jest umiejętna autoprezentacja. Zwięzły przegląd twoich mocnych stron i osiągnięć może przekonać kogoś, że warto utrzymywać z tobą kontakt. Podaj kilka faktów ze swojego zawodowego życia. Oczywiście niewiele zyskasz, jeżeli będziesz tylko opowiadał o sobie. Sprecyzowane oczekiwania wobec innych pomogą ci odnaleźć w tłumie osoby, z którymi współpraca może okazać się wzajemnie korzystna. Być może dzięki temu pojawią się spontaniczne oferty kooperacyjne.

Spontaniczność planowana
Niestety, spotkania networkingowe nie zawsze są dobrze zorganizowane. – Młodzi inicjatorzy często uważają, że w wydarzeniu wezmą udział na tyle ciekawi ludzie, że jego scenariusz nie będzie potrzebny. Jednak okazuje się, że jesteśmy najbardziej spontaniczni wtedy, kiedy ta spontaniczność jest zaplanowana. Aby sprostać oczekiwaniom uczestników, lider powinien zdefiniować ramy spotkania, ogłosić konkretne obszary, w zakresie których będzie dokonywać się wymiana informacji i wzajemne wsparcie – mówi psycholog biznesu. Są też wydarzenia, które tylko pozornie mają służyć budowaniu sieci kontaktów, a tak naprawdę mają inny, ukryty cel. – Kilka lat temu podejmowano próby tworzenia klubów, np. menedżerów, jednak w większym stopniu były one związane z potrzebą prestiżu niż z rzeczywistą potrzebą wymiany informacji czy wsparcia – dodaje ekspert.

Networking wymaga cierpliwości i czasu. Nawet jeśli wydaje się, że rozbudowana sieć kontaktów nie jest nam potrzebna na danym etapie, warto ją budować. Sieć kontaktów przyda się szybciej, nim myślisz.

Część druga artykułu o networkingu, m.in.: networking w knajpie, kim jest Maven?

Czytaj też: Networking na praktykach

Podziel się

Autor: Anna Tomczyk